リンク|不動産&建築&保険の株式会社RK

株式会社RKグループの個人情報保護に関する基本方針

株式会社RKおよびグループ各社※注(以下、「RKグループ」といいます。)は、RKグループのサービスを提供する上で、個人情報を安全に保管し、利用することは、RKグループに課された重大な責務として認識しております。したがって、RKグループは次に掲げる事項を基本方針として、個人情報保護管理に万全を尽くし、最高のサービスと安心を提供していくことを約束いたします。
※注:グループ各社とは、株式会社RKの連結子会社をいいます。

1.法令の遵守
個人情報保護法をはじめ個人情報保護に関する諸法令、本プライバシーポリシーその他の規範を遵守いたします。
2.利用目的の範囲内での利用
個人情報は、利用目的を特定した上で、あらかじめ本人(その個人情報により識別される特定の個人を指し、以下も同様とします。)の同意を得た場合、および法令により例外として取り扱われる場合を除き、利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
3.個人情報の取得
個人情報は、適正な手段で取得します。
4.利用目的の通知等
個人情報を取得する際は、法令により例外として取り扱われる場合を除き、利用目的をあらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表いたします。ご本人から書面等で直接提供いただく場合には、あらかじめ利用目的を明示し、ご本人に同意をいただくものとします。また、利用目的を変更した場合には、これを通知または公表いたします。
5.安全管理措置
個人情報を正確・最新の内容に保つように努め、また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の防止に万全を期すものとし、これらの危険に対して適切な是正措置を講じます。
6.個人情報に対するご要望への対応
ご本人からの開示、訂正および利用停止の申出、または苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための社内体制の整備に努めます。
7.社内体制の継続的改善
個人情報について適正な内部監査を実施する等、個人情報保護の仕組みの継続的な改善に努めます。

個人情報の利用目的について

株式会社RKの個人情報の利用目的

1.お客様に関して

(1)
お客様からのお問い合わせへの対応
(2)
各種サービス、物件、商品に関するご案内、情報提供、ご連絡(ダイレクトメール等の発送、電子メールの送信を含み、いずれも当社の提携会社からのものを含みます)
(3)
お客様に対するアンケートとその分析
(4)
株式会社RKが取り扱う保険および付帯関連するサービスの提供(当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各保険会社のホームページに記載してあります。)
(5)
その他、なんらかの理由でお客様と接触する必要が生じた場合

 当社は、個人情報の保護に関する法律第23条1項に基づく場合にご本人の同意なく、個人情報を第三者に提供することがあります。
 また、以下の場合に、必要な範囲の個人情報(氏名、住所、電話番号等、いずれも転居先を含む)を書面、電話、電子メール等の手段により関係者に提供する場合があります。ご本人の申し出により提供を停止することができますが、提供を停止した場合にご本人へ必要なサービス提供ができない場合がありますのでご了承ください。

2.株主の方々に関して

当該個人情報は、事業報告書の送付、株主総会のご案内、配当金の支払い、株主優待の贈呈、その他ご連絡等に利用致します。

(1)
お客様に対するサービス提供に必要な場合における、業務委託先への提示
(2)
お客様が利用・購入されたサービス・商品等の代金決済に必要な場合における、金融機関等への提示
(3)
ローン斡旋に必要な場合における、金融機関等への提示
(4)
サービスの利用希望者、お客様の信用照会に必要な場合における、信用情報機関等への提示
(5)
保証委託契約に関して必要な場合における、保証会社への提示
(6)
各種手続きにおける、官公庁、地方自治体への開示
(7)
不動産に関する仲介や紹介、斡旋に必要な場合における、それらの相手方および見込み先への提示
(8)
当社管理物件における開閉栓等の各種手続きに必要な場合における、水道、ガス、電気の事業体への提示
(9)
生活安全上必要な場合における、自治会、町内会、建物所有者への提示
(10)
業務提携、資本提携、事業や資産の売却等に必要な場合における、それらの相手方および見込み先への提示


3.採用応募者に関して

(1)
従業員の採用活動(選考、必要な連絡、情報提供等)を行うため
(2)
統計や資料を作成するため


4.当社に雇用されようとしている者に関して

(1)
雇用に関わる諸手続(年金・労働保険等)を行うため
(2)
労働安全衛生における健康管理のため
(3)
教育・研修のため
(4)
業務上必要な連絡を取るため、および緊急時における連絡のため
(5)
統計や資料を作成するため


5.当社の退職者に関して

(1)
本人の希望により、本人または本人が開示を希望する者に対して保有データを開示するため
(2)
業務上必要な連絡を取るため、並びに緊急時における連絡のため


6.当社の指揮・監督下にある派遣労働者に関して

(1)
勤怠管理のため
(2)
派遣元会社との諸手続を行うため
(3)
労働安全衛生における健康管理のため
(4)
連絡や従業員管理のために実施する個人情報の社内での開示および掲示を行うため
(5)
教育・研修のため
(6)
業務上必要な連絡を取るため、および緊急時における連絡のため
(7)
施設・設備・機器・業務利用車両等の管理のため
(8)
当社の業務上、免許所持者等の届出が必要な場合における、監督官庁や業界団体への届出、会社関係者への情報提供のため
(9)
経営分析のため
(10)
統計や資料を作成するため


7.当社の指揮・監督下でインターンシップにより労働体験している者に関して

(1)
インターンシップ関係者(大学等)との諸手続を行うため
(2)
労働安全衛生における健康管理のため
(3)
インターンシップ上必要な連絡を取るため、および緊急時における連絡のため
(4)
施設・設備・機器・業務利用車両等の管理のため
(5)
統計や資料を作成するため

個人情報の共同利用について

RKグループは、グループの総合力によりお客様の多様なご要請にお応えしていることから、株式会社RKおよびグループ各社が保有するお客様の個人データは、下記のとおりRKグループ内で共同利用することがあります。 また、ご本人から共同利用の停止を求められた場合、当該個人情報の共同利用は停止いたします。

(1)共同利用者
   株式会社RKグループ

(2)共同利用する個人データ項目

(イ)
お客様の氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、所属(会社・団体名、部署名、役職名)、RKグループ各社との取引に関する情報(取引および交渉経過その他の事実に関する記録)
(ロ)
RKグループ各社への問い合わせ内容に関する情報(サービス等のご提供および確認、ご案内)

(3)共同利用者の利用目的

(イ)
RKグループ内における債権、資産の状態、リスクの掌握等経営上必要な各種の管理を行うため
(ロ)
RKグループ各社のサービスや物件、商品の紹介業務を行うため

(4)共同利用に関する管理責任者
   株式会社RK

RKグループは、お客様により良いサービスの提供を行うために、加盟店契約を締結した企業との間でお客様の個人データを共同利用することがあります。なお、ご本人から共同利用の停止を求められた場合、当該個人情報の共同利用は停止いたします。

(1)共同利用者
   株式会社RKグループ

(2)共同利用する個人データ項目
   お客様の氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、
   所属(会社・団体名、部署名、役職名)等、契約に関する情報や物件管理に必要となる情報

(3)共同利用者の利用目的
   お客様からのお問合せへの対応、RKグループのサービスや物件、商品に関する情報提供や
   ご提案等の紹介業務、物件の管理業務およびこれらに付随、関連する業務を行うため

(4)共同利用に関する管理責任者
   株式会社RK

電話応対時における録音について

お客様がRKグループのコールセンター、サービスセンター等にお電話された際の通話内容は、お客様との電話応対の品質向上およびお客様からのお問合せ、ご相談内容等を正確に把握し、対応させていただくために録音をさせていただく場合があります。

ダイレクトメール等によるご案内の停止について

RKグループからお客様に送付するサービス、商品のご案内やその他の通知について、お客様が送付の停止を希望される場合は、当該通知発行部署(支店、センター等)までご連絡ください。

採用応募者、従業員、退職者等の個人情報の開示、訂正、利用停止等について

株式会社RKが保有している採用応募者、従業員、退職者等の個人情報の開示、訂正、利用停止等をご請求される場合は、下記の個人情報取扱部署へお問合せください。

お問合せ先

株式会社RKの保有する採用、退職、派遣、インターンシップ等の個人情報に関する取扱部署

名称
株式会社RK 人事部
所在地
徳島県徳島市国府町和田字表17−4
電話番号
088-677-6444

お客様の個人情報の開示、訂正、利用停止等について

お客様がRKグループに対し、RKグループが保有しているお客様の個人情報の開示、訂正、利用停止等をご請求される場合は、下記の個人情報取扱部署に対し、個人情報開示等請求書に本人確認書類等(運転免許証、パスポートのコピー等)を添付の上、ご請求ください。 なお、ご提出書類に不備があった場合には、お客様のご請求にお応えできませんので、予めご了承ください。

ご請求方法

1.本人確認書類等のコピーをご用意ください。

(1)
請求者がご本人の場合
以下のⅰ~ⅴいずれか1点のコピーをご用意ください。

_

ⅰ.運転免許証

ⅱ.パスポート

ⅲ.健康保険証

ⅳ.住民基本台帳カード(写真付)

ⅴ.外国人登録証明書

(2)
請求者がご本人以外の場合
以下の(イ)および(ロ)の書類をご用意ください。

_

(イ)対象者本人および代理人の確認書類

以下のⅰ~ⅴいずれか1点のコピーを対象者本人と代理人分をご用意ください。

ⅰ.運転免許証

ⅱ.パスポート

ⅲ.健康保険証

ⅳ.住民基本台帳カード(写真付)

ⅴ.外国人登録証明書

_

(ロ)代理人確認書類

以下のⅰ~ⅲいずれか1点の書類をご用意ください。

ⅰ.委任状+印鑑証明書

ⅱ.成年後見登記事項証明書

ⅲ.対象者との関係が証明できる戸籍謄本または住民票

2.本人確認書類等を以下の宛先へご郵送ください。

 宛先
株式会社RK コンプライアンス委員会事務局
〒779-3121 徳島県徳島市国府町和田字表14-3

※開示等のご請求により取得した個人情報については、
開示等の求めに必要な範囲で使用いたします。

お問合せ先

株式会社RKの保有する個人情報に関する取扱部署

名称
株式会社RK コンプライアンス委員会事務局
所在地
徳島県徳島市国府町和田字表14-3
E-mail

※営業上のお問い合わせ、ご質問および苦情等につきましては、
 各支店、センター、またはフリーダイヤルにご連絡ください。


RKグループは、この「プライバシーポリシー」の内容を、必要に応じて、
事前の予告なく変更することがあります。